Secondo passo: COME RENDERE EFFICACE UN PROCESSO DI TRASFORMAZIONE AZIENDALE

Il processo di costruzione dei team di progetto

Il leader del cambiamento (titolare, AD, ecc.) nomina un coordinatore di progetto che riporta direttamente a lui e che svolge le seguenti attivita’:

  1. Compone i team di progetto, tanti quanti ne servono per essere certi che ogni reparto dell’azienda abbia nei team di progetto dei propri “rappresentanti”, la lista dei quali viene concordata con i manager di prima linea,
  2. Definisce l’agenda delle riunioni per date ed argomenti,
  3. Raccoglie tutte le istanze dei team essendo presente alle riunioni,
  4. Riporta al leader ed alla sua prima linea in un documento di assessment complessivo, tutti i problemi riscontrati e le proposte di miglioramento.
Questo documento ha un valore straordinario perche’ nessuno in azienda conosce meglio l’attivita’ di chi la svolge quotidianamente.

La scelta dei componenti dei team di progetto

La scelta dei collaboratori che dirigono i team di progetto e di quelli che li compongono è uno degli esercizi piu’ delicati di tutto il progetto di cambiamento, perchè bisogna segliere i MIGLIORI, quelli che conoscono bene l’attivita’ e quindi sono in grado di analizzare le migliorie da apportare ed i punti di forza da valorizzare, che maggiormente vivono l’azienda con spirito di appartenenza e che sono riconosciuti anche dai colleghi di reparto come i migliori.

I collaboratori che lavorano nei team di progetto svolgono due ruoli essenziali per l’efficacia del processo di trasformazione: 

  1. Attraverso i meeting strutturati portano all’interno dei team di progetto le istanze del proprio reparto, i problemi riscontrati quotidianamente, i suggerimenti per risolverli, le proposte di nuovi metodi di lavoro ecc.
  2. Riportano ai propri colleghi di reparto l’esito delle discussioni e lo stato di avanzamento del progetto contribuendo cosi’ ad allargare il consenso.

 

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